Analisis Total Cost Of Ownership

MICROSOFT OFFICE 2007

Microsoft Office 2007 merupakan perkembangan dari Microsoft Office 2003 yang tampil dengan menu yang jauh lebih praktis, inovatif, dan informatif.

Software asli Microsoft Office 2007 dijual dengan harga yang relatif tinggi. MS-Office Professional saat ini dijual dengan harga $499.95 dan MS-Office Ultimate dijual dengan harga $679.95. Sedangkan di pasaran sudah beredar versi bajakan dari MS-office 2007 yang bisa didapatkan dengan harga yang relatif murah atau bahkan gratis. Tak jarang para pengguna MS-office 2007 mendapatkannya dengan download di internet, menyewa dari berbagai persewaan software, atau bahkan mereka mendapatkan bersamaan dengan saat dibelinya komputer atau netbook yang mereka miliki.

MS-office 2007 dapat digunakan dengan mudah, tidak ada lagi menu yang ditampilkan dengan list memanjang ke bawah seperti pada MS-office 2003, semuanya muncul dengan ikon-ikon yang menarik pada toolbar.  Para pengguna computer pasti dengan mudah dapat mempelajari dan menyesuaikan dengan perubahan yang ditampilkan dalam MS-Office 2007.

Fasilitas upgrade juga tersedia melalui internet dalam situs resmi Microsoft, yaitu www.microsoft.com. Hal tersebut dapat memudahkan pengguna dalam meningkatkan kemampuan yang dimiliki oleh program yang ia miliki sebelumnya.

Terkadang MS-Office 2007 tidak dapa dihapus dengan menggunakan Add or Remove Programs di Control Panel. Hal tersebut mungkin disebabkan oleh beberapa eror pada system yang tersedia. Untuk itu pengguna harus mengikuti langkah-langkah manual yang terdapat di http://www.mydigitallife.info/2009/01/03/how-to-manually-uninstall-microsoft-office-2007-system-suite/ .

Kelebihan MS-Office 2007 terletak pada kemudahan dalam penggunaannya.dan MS-Office 2007 ini cukup familiar dan cukup membantu para pengguna.  Para pengguna juga dapat dengan mudah menginstal program tambahan yang diperlukan. Namun biaya perolehan yang harus dikeluarkan sangatlah tinggi. Hal tersebut memaksa para pengguna yang tidak mampu membeli versi asli memakai versi bajakan yang tersedia banyak dipasaran.

OPEN OFFICE.ORG VERSI 3

Open Office versi 3 merupakan sebuah program yang memiliki fungsi serupa dengan Microsoft Office, dan bahkan penggunaannya lebih mudah. di versi  baru ini Open Office sudah mampu membaca file dari MS-Office 2007 yang semula tidak dapat terbaca di versi 2.4, seperti docx dan pptx.

Open Office versi 3 ini bisa diperoleh secara gratis dengan mendownload di internet pada alamat OpenOffice.org 3.1.0, panduan instalasi juga tersedia pada website tersebut. Cara pemakaian Open Office versi 3 ini relatif mudah dan sederhana, hampir serupa dengan MS-Office. Sehingga apabila pengguna terbiasa menggunakan MS-Office, pengguna akan bisa dengan mudah menggunakan Open Office versi 3 ini.

Pada saat ini sudah tersedia versi yang lebih baru lagi yaitu Open Office 3.2.0 yang bisa didapatkan dengan mudah. Untuk mengupgrade versi 3.1.0 ke versi 3.2.0 pengguna cukup menghapus ( remove ) versi yang lama dengan membuka control panel, memilih “add or remove program”, memilih program yang akan dihapus, dan kemudian mengklik pada tool “Change/remove”. Setelah versi yang lama terhapus, komputer akan siap menginstal versi terbaru yang diinginkan.

Kelebihan dari Open Office ini terletak pada cara perolehannya yang cukup mudah. Versi yang kita dapatkan juga merupakan versi asli, bukan lagi trial yang merepotkan apabila masanya sudah habis. Selain itu cara penggunaannya juga relative mudah dan Open Office ini biasanya merupakan program yang banyak di temui di berbagai warnet, sehingga para pengguna pasti familiar dengannya.

Kekurangan dari Open Office menurut saya terletak pada tampilannya yang kurang menarik, dan aabila kita membuka dokumen dengan format penyimpanan yang dilakukan di program lain maka format dari dokumen tersebut akan berubah dan memaksa pengguna untuk menyeting ulang.

GOOGLE DOCS

Google Docs merupakan suatu terobosan baru yang memudahkan pengguna untuk menyimpan data secara online. Aplikasi ini dapat digunakan secara cuma-cuma (gratis) dan pengguna tidak perlu menginstal apapun di komputer untuk menjalankan program ini. Syarat utama untuk dapat mengaksesnya adalah mendaftarkan diri untuk mendapatkan akun di Google Docs.

Sistem yang tersedia di Google Docs ini memudahkan pengguna dalam mengakses data dan dokumen apapun yang mereka miliki dimanapun mereka terkoneksi dengan internet. Hal terpenting yang harus diperhatikan adalah jangan sampai orang dapat secara bebas mengakses data milik pengguna, kecuali jika hal tersebut memang atas kehendak pengguna. Cara yang bisa digunakan untuk merawat dam menghindarkan data kita dari pembajakan sangat sederhana, cukup dengan menjaga kerahasiaan akun dan password yang dimiliki oleh pengguna.

Tidak ada persyaratan khusus untuk berhenti menggunakan Google Docs, pengguna bisa berhenti menggunakannya kapan pun kita mau.

Kelebihan dari Google Docs ini adalah sifatnya yang dapat memudahkan para pengguna menyimpan dan kemudian mengakses data dalam kapasitas yang besar tanpa harus mem-backup data tersebut kedalam perangkat lain seperti flash disk. Namun disisi lain pengguna akan mengalami kesulitan dalam mengakses data apabila kita tidak terhubung dengan internet.

Sebagai seorang mahasiswi, saya akan lebih memilih untuk menggunakan Open Office versi 3. Cara perolehan yang mudah dan tanpa biaya merupakan suatu daya tarik tersendiri bagi mahasiswa pada umumnya. Versi yang akan saya peroleh melalui download juga merupakan versi asli sehingga kelak saya tidak perlu repot apabila versi trial tersebut telah habis masa berlakunya.

Hal lain yang menjadi daya tarik adalah mudahnya kita mengoperasikan Open Office versi 3 ini.  Open Office versi 3 juga memiliki program yang lengkap dan sesuai dengan kebutuhan mahasiswa, kita juga tidak perlu terkoneksi dengan internet untuk dapat mengaksesnya. Data-data yang tersimpan dalam format Open Office versi 3 juga dapat diakses melalui program yang lain seperti MS-Office 2007 dan sebagainya. Selain itu apabila kelak saya ingin meng-upgrade Open Office yang saya miliki, caranya pun sama mudahnya.

Tinggalkan Balasan

Isikan data di bawah atau klik salah satu ikon untuk log in:

Logo WordPress.com

You are commenting using your WordPress.com account. Logout / Ubah )

Gambar Twitter

You are commenting using your Twitter account. Logout / Ubah )

Foto Facebook

You are commenting using your Facebook account. Logout / Ubah )

Foto Google+

You are commenting using your Google+ account. Logout / Ubah )

Connecting to %s

%d blogger menyukai ini: